传统的会议管理往往会暴露以下弊端:遇到临时召开紧急会议,却没有多余的会议室;无关紧要的会议提前开会,而紧急会议却被滞后,导致开会质量得不到提高等等各种让人郁闷的情况,这些无不影响着企业的发展。
天生创想oa会议管理系统,对会议的筹备、开展进行实时掌控,为企业提供智能掌控会议管理。
1、会议室的安排
对于不同大小的会议,企业根据会议的类别安排在不同的会议室召开,会议室的使用设备也会有所区别。
遇到临时的会议召开,可提前在OA系统中的会议申请流程,选择相应的会议室,如若会议室已被占用,OA系统会将信息反馈到发起人,提前知晓会议室的使用情况,
2、会议秩序规范
有时候无关紧要的会议花费所有上班时间上,如若会议结果没有达到企业的期望值,不仅占用了会议室,工作进度也被耽误。
每场会议都有轻重缓急之分,为了不让紧急会议被搁置,可以通过OA系统会议审批流程,实现对会议的紧急处理,合理规范会议秩序。
天生创想oa会议管理系统,能够发掘出会议常常遇到的问题,进而改进会议管理模式。
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